Помощник руководителя, секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Усть-Каменогорск

Заработная плата

от 50 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 января 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2008 — октябрь 2013   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Администратор, секретарь.

Компания

КЦ/СКФ "ЗУБР",

Обязанности

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведений телефонных переговоров руководителя.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Восточно-Казахстанский Гуманитарный колледж

Специальность

Факультет филологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Казахский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь